Dentro do compromisso em oferecer soluções completas e personalizadas, executar a mudança com tranquilidade e eficiência é imprescindível. Por viver o segmento corporativo, nossa equipe trabalha de forma coordenada em cada etapa da operação, diminuindo os riscos operacionais e sempre mantendo a transparência.
Monitoramos constantemente cada etapa da operação de mudança, cada ação e custos envolvidos na execução dos serviços. Possuímos metodologia própria, diminuímos riscos operacionais e mantemos a transparência em toda a cadeia de trabalho.
Gerenciamento de Mudança
Transporte
Desmontagem e Montagem de Mobiliários
Inventários de Ativos
Reforma de Mobiliário
Risco sob controle Planilha "DE/PARA" Equipes coordenadas
Identificação precisa
Plano macro Supervisão completa
Temos como prioridade montar junto ao cliente um planejamento de execução e um roteiro minucioso de ações coordenadas. Dedicamos horas para mapear as atividades e etapas que fazem a diferença para o sucesso da operação.
Interface com disciplinas e formação do comitê.
Comunicados internos aos colaboradores.
Elaboração/Validação do plano de migração.
Preparação dos layouts numerados de logística.
Mapeamento dos riscos do processo e ações para mitiga-los.
Preparação das planilhas “DE/PARA”.
Compatibilização dos mobiliários a serem reaproveitados.
Somos a primeira empresa no setor de logística corporativa a desenvolver um serviço digital que concentra todas as informações em um único local via web, o PORTAL DA LOGÍSTICA.
Comunicação
dinâmica com os colaboradores Layouts com
posição dos usuários Cronograma de
atividades Preenchimento das
planilhas “DE/PARA” diretamente no portal Downloads/uploads
Ambiente para
arquivamento de documentos referentes ao projeto Lista de ativos
para seguro de transporte
Após o desenvolvimento do planejamento nossos profissionais iniciam o plano de coordenação e execução da mudança. Neste período comunicamos constantemente sobre o andamento da operação através da emissão de relatórios periódicos.
Reunião semanal com foco específico em uma determinada fase de mudança
Definição do cronograma hora-hora da fase de mudança
Preparação das etiquetas de identificação dos usuários
Entrega e distribuição das caixas aos usuários
Etiquetagem dos ativos a serem transportados
Emissão das Notas Fiscais de transporte/ averbação do seguro
Execução da mudança (desmontagem do mobiliário, transporte, remontagem e organização)
Helpdesk: apoio aos usuários no 1º dia
Durante o processo encaminhamos relatórios ao cliente, formatados conforme a necessidade, podendo ser emitido em intervalos de 4 a 8 horas, mostrando de perto a evolução da mudança.
Com a migração mapeada a SpacePLAN faz o uso do método de etiquetagem de forma a identificar claramente o destino de todas as caixas contendo os ativos da empresa e de seus colaboradores.
Para facilitar a distribuição das caixas utilizamos diferentes cores de etiquetas para identificar os diferentes andares de destino.
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